Stammdaten, Flächen und technische Informationen liegen in unterschiedlichen Dateien und Systemen.
CAFM für den Immobilienbetrieb
Facility Management. Klar organisiert.
DocSys bündelt Gebäudedaten, technische Dokumentation und operative Aufgaben in einer zentralen Arbeitsplattform. Für Menschen, die Immobilienbestände verlässlich betreiben und nachvollziehbar dokumentieren.
Browserbasiert · responsiv · On-Premises oder NAS/Docker
Aus dem Arbeitsalltag
Informationen sind vorhanden. Nur selten am selben Ort.
Gebäudebetrieb wird schwierig, wenn Bestandsdaten, Pläne, Nachweise und Aufgaben voneinander getrennt geführt werden.
Pläne, Prüfberichte und Schriftverkehr lassen sich nicht zuverlässig der richtigen Immobilie zuordnen.
Aufgaben, Maßnahmen und Fristen werden über E-Mail oder Tabellen koordiniert und bleiben schwer nachvollziehbar.
DocSys bringt diese Informationen zusammen.
Die gemeinsame Objektstruktur verbindet Immobilien, Gebäude, Flächen, Anlagen, Dokumente und Arbeitsvorgänge. Damit wird aus einzelnen Ablagen eine belastbare Arbeitsgrundlage.
Das Produkt
Eine Software, die den Bestand in den Mittelpunkt stellt.
DocSys führt vom Portfolio direkt zur Immobilie und von dort in die fachlichen Arbeitsbereiche. Die Oberfläche bleibt ruhig, auch wenn die Datenstruktur umfangreich wird.
01 · Orientierung
Vom Portfolio zur richtigen Immobilie
Standortliste, Karte und Immobilienbaum bilden einen gemeinsamen Navigationsraum. Ein Standort wird räumlich eingeordnet und seine zugehörigen Gebäude bleiben direkt erreichbar.
Portfolioübersicht ansehen
02 · Zusammenhang
Eine Immobilie im vollständigen Kontext
Der ImmoViewer ist der zentrale Arbeitsbereich. Er verbindet Stammdaten, Flächen, Grundstücke, Betrieb, Maßnahmen, Dokumente und Auswertungen mit dem ausgewählten Objekt.
ImmoViewer kennenlernen
03 · Bestand
Pläne und Modelle gehören zur Gebäudeakte
CAD-, BIM- und 3D-Daten werden nicht als lose Zusatzdateien behandelt. Sie bleiben mit der Immobilie und ihrer Dokumentation verbunden und können im Browser betrachtet werden.
CAD, BIM und 3DFunktionsbereiche
Gebäude. Technik. Dokumentation. Prozesse. An einem Ort.
Immobilien und Stammdaten
Standorte, Gebäude, Grundstücke und organisatorische Zuordnungen strukturiert verwalten.
Flächenmanagement
Flächen nach DIN 277 und WoFlV führen; GIF-Flächen können für gewerbliche Nutzung ergänzt werden.
Anlagen und Betrieb
Technische Anlagen, Wartungen, Prüfungen und wiederkehrende Betreiberaufgaben zusammenführen.
Dokumente und Posteingang
Unterlagen, Pläne und E-Mails der richtigen Immobilie und dem passenden Vorgang zuordnen.
Aufgaben und Maßnahmen
Verantwortungen, Termine, Mängel und Bearbeitungsstände nachvollziehbar organisieren.
Berichte und Nachweise
Bestandsinformationen und offene Vorgänge auswerten und für Prüf- oder Entscheidungswege bereitstellen.
Systemgedanke
Jede Information bleibt mit ihrem fachlichen Kontext verbunden.
DocSys bildet den Bestand hierarchisch ab. Dokumente und Prozesse werden dort geführt, wo sie in der täglichen Arbeit benötigt werden.
- Portfolio
- Standort
- Immobilie / Gebäude
- Fläche / Anlage
- Dokument / Aufgabe / Prüfung
Einheitliche Objektbezüge statt mehrfacher Ablagen.
Rollen und Arbeitsbereiche für unterschiedliche Fachaufgaben.
Nachvollziehbare Datenstände und Vorgänge.
Für Ihren Immobilienbetrieb
Gemeinsame Datenbasis für unterschiedliche Verantwortungen.
- 01Facility Management
Gebäudedaten, Aufgaben und Betreiberpflichten im täglichen Betrieb zusammenführen.
- 02Technisches Property Management
Technische Zustände, Maßnahmen und Dokumentationen objektbezogen nachvollziehen.
- 03Bestandshalter und Eigentümer
Portfolios strukturiert auswerten und Entscheidungen auf konsistente Informationen stützen.
- 04Hausverwaltungen und technische Teams
Wiederkehrende Aufgaben, Unterlagen und Zuständigkeiten gemeinsam bearbeiten.
- 05Kirchliche Immobilienverwaltungen
Kirchen, Denkmale und heterogene Gebäudebestände mit fachlichen Besonderheiten dokumentieren.
- 06Dienstleister
Beauftragte Leistungen und Nachweise in klar definierten Prozessen bereitstellen.
DocSys kennenlernen
Wir zeigen Ihnen die Arbeitsweise anhand Ihrer Anforderungen und besprechen, wie sich Ihr Immobilienbestand sinnvoll abbilden lässt.