Portfolio und Immobilien
Standorte, Immobilien, Gebäude und organisatorische Strukturen aufbauen, bearbeiten und über Karte sowie Baum navigieren.
Funktionsumfang
Werkzeuge für Bestand, Betrieb und Dokumentation.
Die DocSys Arbeitsbereiche folgen den tatsächlichen Aufgaben im Immobilienmanagement. Sie greifen auf dieselbe Objektstruktur zu und vermeiden getrennte Datenwelten.
Grundlage
Bestandsinformationen fachlich zusammenführen.
Nicht jede Rolle benötigt jedes Feld. DocSys gliedert den Funktionsumfang in Arbeitsbereiche, hält die Informationen aber über Standort, Immobilie, Gebäude, Fläche und Anlage miteinander verbunden.
Grundstücke und Rechte
Flurstücke, Grundstücksbezüge, Rechte und objektbezogene Nachweise in der Immobilienakte führen.
Flächen
Flächendaten nach DIN 277 und WoFlV erfassen; bei Bedarf GIF-Flächen für Gewerbeimmobilien ergänzen.
Anlagen und Inventar
Technische Anlagen und Inventar mit Standort, Status, Dokumenten und betrieblichen Vorgängen verbinden.
Wartung und Prüfungen
Wiederkehrende Leistungen, Prüfpflichten, Termine und Nachweise transparent organisieren.
Aufgaben und Mängel
Arbeitsaufträge, Zuständigkeiten, Termine, Mängel und Bearbeitungsstände nachvollziehbar steuern.
Dokumente und E-Mail
Dateien und Posteingänge über definierte Ablagestrukturen der richtigen Immobilie oder dem Vorgang zuordnen.
CAD, BIM und 3D
DWG/DXF, IFC, Punktwolken und Gaussian Splats in spezialisierten browserbasierten Ansichten bereitstellen.
Berichte und Administration
Auswertungen, Nutzer, Rollen, Freigaben und systemweite Einstellungen zentral verwalten.
Operativer Betrieb
Aufgaben werden zu nachvollziehbaren Vorgängen.
WARTUNG UND REINIGUNG
Wiederkehrende Leistungen planbar machen.
Leistungsarten, Intervalle, Verantwortungen und Ausführungen werden mit dem betroffenen Objekt verbunden. Offene und erledigte Vorgänge bleiben im Bestand nachvollziehbar.
- Wartungs- und Prüfpläne
- Reinigungsmanagement
- Fristen und Ausführungsnachweise
AUFGABEN
Eigene Arbeit und Teamzuständigkeiten im Blick behalten.
Aufgaben lassen sich dem Bestand zuordnen, terminieren und bearbeiten. Persönliche Sichten bündeln die für einen Nutzer relevanten Vorgänge.
- Persönliche Aufgabenübersicht
- Status und Terminbezug
- Verknüpfung mit Immobilie oder Fachvorgang
Dokumentation
Unterlagen bleiben am richtigen Objekt.
DOKUMENTE UND POSTEINGANG
Von der Datei zur strukturierten Immobilienakte.
Dokumente können hochgeladen, fachlich eingeordnet und über die vorgegebene Ordnerstruktur abgelegt werden. Ein konfigurierbarer IMAP-Posteingang unterstützt die Übernahme ausgewählter E-Mails in ein Projekt oder einen Standort.
- Objektbezogene Dokumentablage
- Metadaten und Dokumentstatus
- E-Mail-Übernahme über IMAP-Konfiguration
PLÄNE UND MODELLE
2D- und 3D-Bestandsdaten im Browser nutzen.
Der integrierte Web-CAD-Arbeitsbereich zeigt DWG- und DXF-Dateien. Ergänzende Viewer unterstützen IFC-Modelle, Punktwolken und Gaussian Splats; große Datensätze können serverseitig für das Streaming aufbereitet werden.
- Web-CAD für DWG und DXF
- BIM-Ansicht für IFC
- Potree-Streaming für Punktwolken
- Browseransicht für 3D Gaussian Splats
Steuerung
Auswertungen und Administration auf derselben Datenbasis.
BERICHTE
Bestand und Vorgänge auswerten.
Berichtsbereiche bereiten die im System geführten Informationen für fachliche Prüfungen und Entscheidungen auf. Filter und Objektbezug helfen, relevante Teilbestände gezielt zu betrachten.
ADMINISTRATION
Rollen, Nutzer und Regeln kontrolliert verwalten.
Zentrale Administrationsbereiche bündeln Benutzerverwaltung, Berechtigungen und Systemeinstellungen. Dadurch lassen sich Arbeitsbereiche an organisatorische Verantwortungen anpassen.
Welche Bereiche sind für Ihren Bestand relevant?
In einer Demo konzentrieren wir uns auf Ihre Arbeitsabläufe und zeigen die dazu passenden DocSys Funktionen.