Facility Management
Technische Daten, Aufgaben, Fristen und Nachweise für den laufenden Gebäudebetrieb zusammenführen.
- Arbeitsvorräte und Zuständigkeiten
- Wartungs- und Prüfprozesse
- Objektbezogene Dokumentation
Einsatzbereiche
DocSys für Ihren Immobilienbetrieb.
Eine gemeinsame Datenbasis unterstützt unterschiedliche Rollen. Vom technischen Gebäudebetrieb über die Bestandssteuerung bis zur spezialisierten Dokumentation von Kirchen und Denkmalen.
Verantwortungen
Eine Plattform. Unterschiedliche fachliche Sichten.
DocSys stellt nicht allen Nutzern dieselbe unübersichtliche Maske bereit. Arbeitsbereiche und Berechtigungen orientieren sich an den jeweiligen Aufgaben.
Technisches Property Management
Zustände und Maßnahmen über den Lebenszyklus einer Immobilie nachvollziehen.
- Anlagen und technische Merkmale
- Instandhaltung und Investitionen
- Berichte für Steuerung und Abstimmung
Bestandshalter und Eigentümer
Portfolios konsistent strukturieren und Entscheidungen auf eine belastbare Datenbasis stellen.
- Standorte und Gebäude im Überblick
- Flächen- und Grundstücksinformationen
- Objektübergreifende Auswertungen
Hausverwaltungen
Gebäudeunterlagen, Flächen, operative Anliegen und Zuständigkeiten an einem Ort bearbeiten.
- Zentrale Immobilienakte
- Dokumente und Schriftverkehr
- Aufgaben und Termine
Technische Teams
Vor Ort benötigte Informationen über eine responsive Browseroberfläche erreichen und Arbeitsergebnisse dokumentieren.
- Anlagenbezogene Informationen
- Aufgaben- und Mängelbearbeitung
- Nachweise und Dateiuploads
Dienstleister
Beauftragte Leistungen mit klaren Objektbezügen, Anforderungen und Nachweisen bearbeiten.
- Definierte Aufträge
- Status und Leistungserfassung
- Abgestimmte Zugriffsrechte
Kirche und Denkmal
Besondere Bestände brauchen mehr als Standard-Stammdaten.
DocSys verfügt über eigene Arbeitsbereiche für kirchliche Immobilien und Denkmaldokumentation. Sie ergänzen die allgemeine Immobilienakte, statt eine getrennte Nebenablage zu bilden.
Bauliche Besonderheiten, historische Informationen, Schutzstatus, Fotodokumentationen, Pläne und Maßnahmen bleiben mit dem Gebäude verbunden. Das ist besonders bei heterogenen Portfolios mit Kirchen, Pfarrheimen, Verwaltungs- und Wohngebäuden hilfreich.
Funktionsumfang ansehen
Einführung
Das System folgt dem Bestand, nicht umgekehrt.
Die Einführung beginnt mit der vorhandenen Objektstruktur, den tatsächlichen Datenquellen und den wichtigsten Arbeitsabläufen.
Bestehende Dokumente und Datenbestände werden bewertet, Objektarten und Strukturtypen festgelegt und Rollen abgestimmt. So entsteht ein System, das den betrieblichen Alltag abbildet und schrittweise erweitert werden kann.
BestandsorientiertAusgehend von realen Immobilien und Unterlagen.
RollenbasiertPassende Sichten für unterschiedliche Verantwortungen.
ErweiterbarArbeitsbereiche nach Priorität einführen.
Passt DocSys zu Ihrer Organisation?
Wir besprechen Ihren Bestand, die beteiligten Rollen und die Prozesse, die zuerst abgebildet werden sollen.